兒童發展暨早期介入研究中心

開會/討論日期

114年05月03日

地點

T201教室

時間

09:00~12:00

會議性質

£諮詢會議  £工作會議 ¢其他  協力圈幹部會議

出席人員

◎顧問﹕藍春怡(請假)、黃淑芬、黃慧敏(請假)、陳怡秀(請假)、李玫蓉(請假)

◎組長/副組長﹕

施美華、蘇美玲(請假)、陳秀貞、詹閔婷、曾雅馨(請假，吳啓珍代理)、游淑芬、吳其臻、王秀惠、邱麗惠、鄭侑城、張怡平、陳瑀綉、陳綉惠、粘惠美、阮惠美、陳貞如、朱振瑜、黃旻嬬、吳宥榛、陳美伶、陳淑文、吳淑華(請假)、張嘉玲、陳美金、楊淑惠(請假)、蔡佳錦、莊淑蘭

◎列席組員：郭宏琳

◎居托中心人員：
余毓琦教授、張怡婷督導、蘇雅蘭訪視員、劉宣萱訪視員(請假)、助理黃婷鈺、助理劉翰蓁(請假)

◎與會人員如簽到表

主席

張怡婷

記錄人員

黃婷鈺

會議流程

壹、主席報告

貳、單位報告暨會議討論

參、臨時動議

內容紀錄

前次會議

執行追蹤

• 討論內容:

  一、ttbaby收托人數更動部分，已發表單調查大家意願，請保母於3/15前回覆意願，以便於下次協力圈會議前完成更新。

      處理情形:至3/15表單回收率不高，當時約有七十幾位保母還未填單，於協力圈群組公告延後開放到3/20截止，依照表單意願調查，於3/31完成更新。

  二、ttbaby會定期與資服系統資料界接，下次協力圈會議再決議更新期程。

      處理情形:目前每月月底居托中心會將更新資料交給社會處，再由社會處將資料上傳ttbaby，因每筆資料核對都為人工作業，需要一些行政作業時間，建議在下月月初查閱。

  三、新進工作人員將識別證登載於協力圈Line群組。

      處理情形:已於4/15完成，考慮到中心人員識別證上沒有職別的差異，故改為照片上具姓名與職稱。5/5縱谷線新訪員入職，照片候補。

  四、協力圈辦法修訂

      處理情形:彙整後於本次協力圈會議時提出。

討論與

決議

• 主席報告

貳、討論內容

議程一、協力圈運作實施辦法修訂

  說明：原有(舊)辦法與異動對照表如附件一所示。

建議：

1. 幹部會議能否改為上課形式並抵研習時數。
2. 請向社會處反應，將協力圈幹部會議修改回兩個月一次。
3. 能否為幹部投保意外險，略提供幹部出席會議交通往返之保障，抑或改為線上會議(科長於3/23保母工會的選舉會議，曾回應協力圈幹部會議可使用線上會議形式)。
4. 下個月幹部會議前，向社會處確認線上會議形式可行性，並積極於今年度開始落實實施。
5. 是否可變更為一天開上下午兩場會議。

決議：

照案通過，並與顧問討論「幹部請假由組員代理時的表決權」後，於下個月幹部會議提出，以完善第五項幹部工作內容之修改。

議程二、5月協力圈組長選舉，依照人民團體法規定，開會時人數有過半就可以完成投票，委託人數不能超過出席人數的1/3

  說明：

1. 即日起至5/31，請各組投票日選5月的其中一天，同一組要在同一時間投票，投票當日需要過半人數參加，委託人數不超過出席人數1/3。
2. 假設您的組員有30人，15人出席就能完成投票，其中委託投票人數不能超過5人。
3. 請委託同組的其他組員(含組長及副組長)代理，一個受委託人只能代理一個人的委託人。
4. 中心提供統一格式的紙本投票單、紙本委託單、電子檔委託單。
5. 麻煩幹部掌握小組出席人數，鼓勵組員多出席投下自己神聖的一票。
6. 現任組長收回投票單、委託單及統計結果後統一交回中心存檔。
7. 新任副組長由當選之新任組長委任。
8. 本選舉結果之公布與聘任，於當年度7月執行。

決議：照案通過。

議程三、(幹部提案)組長選舉中當選人若無意願，是否有解決方案，或請中心公告當過2年的人下次一定要換人，必須輪流不可重覆，保障當選人不會被強迫一直當下去。

說明：

1. 應尊重各組內部成員的意願(含現任幹部)。
2. 各組可以依照自己組內情況執行，在無人參選的情況下可以使用推派、抽籤、輪流、溝通…等方式形成候選人。
3. 候選人經投票數最多者當選為組長(依投票單統計)。
4. 經上述方式產生的候選人當選後成為組長，執行幹部之職責。

  決議：

1. 各組提名表決前應尊重成員之意見，最終仍以表決結果聘任之。
2. 向社會處反應，請其提供誘因，提升成員對於擔任幹部的意願。

議程四、(幹部提案)請中心具體說明托育人員專業責任保險-戶外活動責任附加條款保障範圍及理賠作業流程。

  說明：

1. 居家托育人員陪同收托幼兒離開契約所載托育處所，執行托育服務行為，因過失、錯誤或疏漏而違反提供托育服務應盡之注意義務，致受托幼兒受有體傷或死亡時，請居家托育人員務必透過客觀的第三者(意即報警備案)，進行肇責鑑定。
2. 經肇責鑑定，依法應負賠償責任而受賠償請求時，請於5日內通知保險公司，並交付收到之賠償請求書、法院令文、傳票或訴狀等影本。
3. 理賠申請文件詳93泰安產物托育人員專業責任保險(詳附件二)第16條，計有理賠申請書、托育服務登記證書、托育契約書、受托育人之傷害或身故證明文件、和解書/調解書或法院判決、其他法令另有規定或經保險公司認為必要之證明文件。
4. 每一事故自負額為2500元，保險公司就超過自負額部分之損失，於保險金額費為內依約定對被保險人負賠償之責。意即判賠金額若低於2500元，本保險便不會理賠。
5. 因保險公司先前交付之保單，全漏印戶外活動責任附加條款，但新進居家托育人員或重新批單者，所取得之新保單已加印前述附加條款，以致居家托育人員私下交流後有所疑慮，保險公司已著手重新印發列有前述附加條款的保單以茲證明。目前居托中心已收到48份，待後續補齊所有保單後，再一併發給托育人員。

決議：照上述說明通過。

議程五、中心接獲家長不具名反應幹部和保母之間討論幼兒與家長情況。

說明：依「居家式托育服務提供者登記及管理辦法」第四條第三項

      對收托兒童及其家人之個人資料保密。但經當事人同意或依法應  

      予通報或提供者，不在此限。

  決議：執行托育服務時，請依法保護家長及幼兒隱私。

議程六、提醒托育人員請依「居家式托育服務提供者登記及管理辦法」第七條收托。

  說明：近期中心陸續接到違規收托，提醒各位夥伴托育時段部分重疊，

        或是家長同意不申請補助但超收，都是不行的。

決議：照案通過。

• 臨時動議

  臨時動議一、小組會議次數能否異於協力圈幹部會議。

  決議：尊重各小組，各小組如能妥善佈達資訊，可自行協議小組會議時間/次數。

  臨時動議二、聯托時，必須平均分配托兒於兩位居家托育人員身上，一人只能收托2位2歲以下托兒(二二原則)。

  決議：照案通過。

其他

無

下次會議

執行追蹤

1. TTBABY顯示的上課紀錄仍停留在112年，須向社會處追蹤更新進度。

諮詢意見回覆

無

審閱欄