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114年3月8日 協力圈會議

114年協力圈顧問、組長會議紀錄

開會/討論日期

1140308

地點

社會處1樓大禮堂

時間

09:00~12:00

會議性質

£諮詢會議  £工作會議 ¢其他  協力圈幹部會議

出席人員

顧問﹕

藍春怡、黃淑芬、黃慧敏、陳怡秀、李玫蓉

組長/副組長﹕

施美華(請假)、蘇美玲(未出席)、陳秀貞(請假)、詹閔婷、曾雅馨(請假)、游淑芬(請假)、吳其臻、王秀惠、邱麗惠、鄭侑城、張怡平、陳瑀綉(請假)、陳綉惠(請假)、粘惠美、阮惠美、陳貞如、朱振瑜、黃旻嬬、吳宥榛、陳美伶、陳淑文、吳淑華(請假)、張嘉玲(請假)、陳美金、楊淑惠(請假)、蔡佳錦、莊淑蘭(請假)

組員﹕

李思佳、張喻雯

居托中心人員:
余毓琦教授、張怡婷督導、劉宣萱訪視員、蘇雅蘭訪視員(公假)、助理劉翰蓁、助理黃婷鈺

社會處人員
劉宛欣科長、賴梅芳承辦人員

列席:

李玫瑰(簡維國議員秘書)

與會人員如簽到表

主席

張怡婷

記錄人員

會議流程

壹、主席報告

貳、單位報告暨會議討論

參、臨時動議

內容紀錄

前次會議

執行追蹤

  • 討論內容:

  一、114年在職訓練課程將於1/25~2/15進行選課,3/3公布錄取名單,如果需要請假,請於上課前兩天完成。。

      處理情形:已經公布3/7錄取名單

討論與

決議

  • 主席報告

貳、討論內容

議程一、請幹部們提醒組內托育人員,要定期注意檢查自己的登記證要是否快要到期。

說明:屆期換證的行政流程花費時間比較長,大約需要3個月,為了避免後續發生過期影響準公共資格,建議在登記證到期前3個月就要申請換證。

決議:提前申請時,原則上登記證日期是會接續原先的日期,如有搬家等特殊狀況,日期才會更動。
居托中心每年皆會於幹部會議提醒換證一事,訪員例訪時也會口頭提醒。

議程二、請幹部們提醒組內托育人員,和家長簽訂的契約請使用公版。

說明:各縣市都使用公版契約,其內容較為完善,更能保障托育人員權益,請各位多加利用;中心有提供公版契約,若不方便到中心,可以向訪視員索取電子檔列印。

決議:照案通過。

議程三、提供托育人員加入ttbaby操作手冊,掃QR Code就可以加入,加入後會綁定托育人員資料,就會在網站上呈現資料。

 
 

說明:之前調查都是口頭詢問,考慮到人腦的記憶會模糊,中心重新提供google表單調查加入意願,再請各位幹部將意願調查分享給組員。加入ttbaby操作手冊也會一併提供,但因為會牽涉到個資所以不方便在會議中直接示範。

 

決議:1.ttbaby收托人數更動部分,已發表單調查大家意願,請保母於3/15前回覆意願,以便於下次協力圈會議前完成更新。

      2.托育人員更新資料但ttbaby未同步更新,因為ttbaby與資服系統部分資訊連動,需要與社會處或工程師釐清連動部分,含ttbay照片托育人員更新資料但ttbaby未同步更新一事。

      3.ttbaby會定期與資服系統資料界接,下次協力圈會議再決議更新期程。

議程四、目前選課「大團體的課程錄取所有的人」,小團體因為課程的性質,因此小團體錄取名單還是維持像公告內呈現的一樣。

說明:1.大團體教室租借和上課地點的問題,中心已經在做租借教室的相關行政流程,個人的選課錄取結果也在3/7()使用官方line傳給各位保母。

      2.提醒大家收到個人選課錄取結果之後,再注意是否有問題或是有沒有滿18小時,若有疑問可以打電話到中心。

決議:因課程性質不一,區分大小團體。如若對於語言治療等課程需求度高,請托育人員提供回饋,除了每次課程的滿意度調查,未來預計於9月調查托育人員實務需求的師資課程與內容,再針對次年課程調整。

  • 臨時動議

臨時動議一、幹部到中心參加協力圈,若中途遇到交通事故,居托中心是否有相關處理或慰問方式?

決議:詢問各縣市是否有相關規定、辦法後,列入下次會議議程追蹤處理。

臨時動議二、幹部如何於協力圈會議提案?

決議:於群組記事本直接提問與彙整。

臨時動議三、托育人員的新進、留任或收托特殊需求幼兒的獎勵機制?

決議:收費與獎勵機制涉及中央及地方財政,幹部的建議居托中心彙整後會向縣府反應;縣府在居托委員會,皆有進行各縣市托育收費與獎勵的調查,臺東縣的托育人員薪資福利與各縣市並無太大的落差,如有任何新增或調整會再公告。

臨時動議四、中央調整收托費用上限後,托育人員如何保障自己權益?

決議:保母可於契約書自行載明:「如若中央調整收托費上限後,隨之彈性調整」。

臨時動議五、能否改善今年度的年終尾牙或保母相關活動?

決議:年度經費皆提前編列,中心今年度會努力,但尚無法承諾應許,縣府也會共同努力,期待與保母夥伴們一同營造更好的托育環境。

臨時動議六、訪員不願意提供電話或Line,如何確認訪員身分?

決議:新進工作人員將識別證登載於協力圈Line群組。

臨時動議七、縱谷線訪員徵聘期間的代理人為何?

決議:由南迴線及海岸線的兩位訪員協同處理。

臨時動議八、偏遠地區幹部出席的車馬費補助?

決議:標案經費並未編列。

臨時動議九、是否有托育人員、家長對居托中心的滿意度調查?

決議:目前的反應機制皆是由托育人員逕向社會處投訴,居托中心不適合自己調查家長對居托中心的滿意度,恐有失公允。居托中心須肩負管理輔導的責任,難以在滿意度調查呈顯居托中心實質作為優劣,縣府在每年的投標及評鑑皆會評核托育中心。

臨時動議十、相關表格的更新如何取得?

決議:於協力圈Line群組公告、更新。

臨時動議十一、為什麼需要一年召開八次協力圈會議?

決議:協力圈辦法載明兩個月一次,然辦法已是109年修訂,與現況不符,中心今年與縣府簽訂的契約,一年需要召開八次協力圈會議。

臨時動議十二、能否於新進員工入職前完成職前訓練?

決議:員工受勞基法保障,於法規規定時間內提出,難免會遇到無法銜接的時候。

臨時動議十三、CPR認證期限為何?

決議:CPR證照過期問題,以年為單位。證照過期日當年完成訓練即可。

臨時動議十四、感染管控課程認列類別?

決議:認列為第五大類。

其他

下次會議

執行追蹤

  1. 1.ttbaby收托人數更動部分,已發表單調查大家意願,請保母於3/15前回覆意願,以便於下次協力圈會議前完成更新。
  2. ttbaby會定期與資服系統資料界接,下次協力圈會議再決議更新期程。
  3. 新進工作人員將識別證登載於協力圈Line群組。
  4. 協力圈辦法修訂。

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